Bila berlaku musibah kepada pengarah atau individu kunci syarikat, suasana di pejabat pasti akan jadi kelam-kabut. Dalam keadaan emosi yang terganggu, Board of Directors (BOD) kena bertindak cepat untuk selamatkan cash flow syarikat.

Ramai yang tanya Abang Insuran, “Susah ke nak claim ni Abang? Berapa lama duit nak masuk?” Jom kita tengok proses sebenar supaya anda lebih bersedia dan tenang kalau perkara tak diingini berlaku.

SOP Tuntutan Keyman Insurance (Step-by-Step)

1. Maklumkan Kepada Ejen/Syarikat Insurans Segera

Langkah pertama, terus hubungi Abang Insuran. Kita akan freeze bayaran premium dan mulakan proses dokumentasi serta-merta supaya tempoh menunggu tidak menjadi terlalu lama.

2. Sediakan Resolusi Lembaga Pengarah (Board Resolution)

Memandangkan pemilik polisi adalah syarikat, syarikat perlu mengeluarkan satu resolusi rasmi yang menyatakan niat untuk menuntut pampasan tersebut dan melantik individu (biasanya Pengarah lain atau Setiausaha Syarikat) untuk menguruskan transaksi.

3. Dokumen Sokongan Yang Diperlukan

• Sijil Kematian (jika berkaitan) atau Laporan Perubatan pakar.
• Polisi asal (Original Policy Document).
• Salinan IC Pengarah yang terlibat.
• Borang tuntutan yang disahkan oleh syarikat.

4. Pengesahan LHDN (Jika Berkaitan)

Seperti yang Abang Insuran pernah bincangkan dalam artikel cukai sebelum ni, pampasan yang diterima syarikat mungkin dianggap sebagai pendapatan perniagaan. Pastikan akauntan syarikat maklum tentang kemasukan dana ini.

Berapa Lama Duit Pampasan Akan Masuk?

Jika semua dokumen lengkap dan tiada unsur keraguan (seperti non-disclosure), biasanya pampasan akan dikreditkan ke akaun syarikat dalam masa 14 ke 30 hari bekerja. Duit ini sangat penting sebagai “oksigen” sementara syarikat mencari pengganti baru.

Ingat, tuntutan yang lancar bermula daripada setup polisi yang betul sejak awal. Jangan biarkan syarikat anda terkapar-kapar tanpa perlindungan yang komprehensif.

Pastikan juga anda tahu cara kiraan pampasan yang anda tuntut itu mencukupi untuk kos pemulihan bisnes.